|
Ordinær generalforsamling 2009
Referat
Tid: Tirsdag den 28. april 2009, kl 19:00 Sted: I stuehuset på Brydegården
Dagsorden:
Dorte Jørgensen, Møllemosen 113 Modtager genvalg Jan Magleby, Møllemosen 17 Modtager genvalg Leif Carentius, Møllemosen 115 Modtager genvalg
2 bestyrelsessuppleanter er på valg: Bo Höffer, Møllemosen 101 Ledig
2 revisorer er på valg: Carsten Danielsen, Møllemosen 83 Modtager genvalg Jan Petersen, Møllemosen 81 Modtager genvalg
Ad 1) Valg af dirigent Frank Jørgensen blev valgt som dirigent og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henholdt til vedtægterne.
Ad 2) Bestyrelsens beregning Som formand for bestyrelsen gav Erik en beretning opdelt i følgende indsatsområder: - Socialt samspil - Vedligeholdelse og udvikling af fællesområder - Kollektiv kommunikation
Socialt samspil: - Der blev afholdt fastelavnsarrangement med deltagelse af ca. 30 børn og 30 voksne. Arrangementet forventes at fortsætte i det kommende år. - I august 2008 blev der afholdt havevandring under vejledning af havekonsulent Mette Rønne. Arrangementet forventes afholdt igen i 2009 i en revideret udgave, nemlig under temaet frugttræer i haven og økologi. Bestyrelsesmedlem Torben Toldam har særlig faglig kompetence inden for disse emner og har tilbudt at stå for arrangementet. Tidspunktet forventes at blive i august måned. - Der blev afholdt Sct. Hans bål arrangement i 2008 og dette planlægges også i år. Det er lykkedes at få tilsagn fra en båltaler til arrangementet. - Foreningens festtelt har i det forløbne år været udlånt til 2 vejfester og 4 private fester. Udlån til vejfester er gratis mens udlån til private fester koster kr 500,-. Der er således en indtægt på kr 2000,- som er indeholdt i årsregnskabet. Nærmere oplysninger om udlejning af festteltet kan ses på grundejerforeningens hjemmeside: www.mollemosen.dk. Det kan bl.a. oplyses at teltet måler 6x10 meter og dermed anslået har plads til 60 personer.
Vedligeholdelse og udvikling af fællesområder:
-
Naturstier:
-
Veje og stier
-
Måløv Bylav
-
Selvtægt
Kollektiv kommunikation
Bestyrelsen
har fortsat støtte af en arbejdsgruppen som bistår med at vurdere mulighederne
og forholdene vedrørende TV, internet forbindelse og telefoni. Erik rettede en
tak til arbejdsgruppen for bistanden. Gruppen består – ud over Erik – af Børge
Gandrup, Ole Danting, Frank Jørgensen og Jan Magleby. Hovedformålet med
arbejdsgruppens arbejde er at sikre at vi har en god og billig kollektiv
løsning. Situationen på telefoniområdet er at den billigste løsning fås ved at anvende en IP-telefoniløsning ovenpå en internetforbindelse. Dette kan både opnås ved udbydere som anvender telefonledningerne som internetforbindelse og YouSee som kan levere en Webspeed internetløsning over TV kablet. Konklusionen er, at vi afventer og vurderer konsekvenserne af overgangen til digital TV udsendelse i 2009. Desuden vil vi løbende følge og vurdere mulighederne for at kunne få etableret en bredbåndsforbindelse via lyslederkabel. Fordelene ved kollektive/individuelle aftaler vil ligeledes løbende blive vurderet. Der vil desuden blive arbejdet på at fjerne bindingerne i lokalplanen og/eller grundejerforeningens vedtægter som p.t. binder os til at være medlem af en antenneforeningen, som reelt ikke eksisterer. Endelig planlægges der i det kommende år gennemført en tilfredshedsundersøgelse hvor alle opfordres til at vurdere oplevelsen af de leverede ydelser fra YouSee, herunder signalkvaliteten. Desuden bliver der mulighed for at de enkelte husstande kan tilkendegive ønsker og behov for løsninger til TV, internet og telefoni.
Herefter fulgte en debat af bestyrelsens beretning:
Sp: Renovering af bålpladsen har tidligere ikke hjulpet. Det foreslås derfor at nedlægge pladsen. Sv: Erik svarede at der er ganske få muligheder for unge mennesker i området og de bør have nogle steder at være. Sp: M.h.t. opbygning af sankt Hans bålet så flyder det med forskellige materialer til bålet. Sv: Erik opfordrede til ikke at aflevere stød og frisk afklip til bålet. Dette medfører bl.a. at bålet gløder hele natten og kræver opsyn. Forslag: Det blev foreslået at omdele en beskrivelse af hvad det er ok at lægge på bålet.
Sp: Der blev stillet forslag om at få foretaget beskæring af træerne ved mosen. Sv: Erik fortalte, at bestyrelsen har en dialog med kommune om at få udarbejdet en udtyndingsplan for beplantningen langs mosen.
Sp: Hvorfor er antenneforeningen ikke nedlagt? Sv: Erik svarede, at medlemskab af antenneforeningen er tinglyst på alle ejendomme. Bestyrelsen vil arbejde med et forslag til vedtægtsændringer i det kommende år.
Kommentar: Der blev advaret mod at nedlægge antenneforeningen. Bekymringen går på at løsningen så bliver dyrere for den enkelte husstand ved at skulle indgå individuelle aftaler.
Kommentar: Torben fra bestyrelsen gjorde opmærksom på, at bestyrelsen er opmærksom på og utilfreds med den løbende udskiftning der sker af lamperne på vejene til en helt anden type end den oprindelige. Dette vil bestyrelsen påpege overfor kommunen.
Efter denne debat blev bestyrelsens beretning godkendt.
Ad 3) Forelæggelse og godkendelse af regnskab Regnskab og Budgetforslag var udsendt sammen med mødeindkaldelsen. Det blev kommenteret at kontingent til Måløv Bylaug (kr 100 – 200) mangler. Der var forslag om at tydeliggøre den afsatte pulje på kr. 27.200,- Der blev spurgt om anskaffelsen af teltet er afskrevet helt. Det blev bekræftet. Der blev spurgt om der er forsikring på teltet. Svaret var at det er der ikke – evt. skader på teltet ved udlån må dækkes af privatforsikring. Bestyrelsen har dog tegnet en ansvarsforsikring der dækker afholdelse af fællesarrangementer. Denne ansvarsforsikring har en præmie på ca. kr. 2300,- årligt – og er endnu ikke medtaget i regnskab og budget. Der blev forespurgt om der er et mål for hvor stor egenkapitalen skal være. Svaret var at det kun er opsparet puljen på kr. 27.200,- samt yderligere ca. kr. 7.000,-.
Efter denne korte debat blev regnskab og budget godkendt.
Ad 4) Valg Følgende blev valgt til bestyrelsesmedlem: Dorte Jørgensen, Møllemosen 113 Jan Magleby, Møllemosen 17 Jakob Petersen, Møllemosen 43
Følgende blev valgt som bestyrelsessuppleanter: Bo Höffer ønskede ikke genvalg Bo Kristensen, Møllemosen 49 Helge Theilgaard, Møllemosen 23
Revisorerne blev genvalgt.
Ad 5) Indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag til generalforsamlingen.
Ad 6) Fastlæggelse af kontingent Bestyrelsen havde foreslået et kontingent på kr. 800,-. Dette blev vedtaget.
Ad 7) Orientering fra Antenneforeningen Antenneforeningen eksisterer kun formelt – ikke reelt. Bestyrelsen vil arbejde på at fjerne de dele i vedtægterne som omhandler medlemskab af antenneforeningen.
Ad 8) Eventuelt Det blev forslået fra mødet at materiale bliver rundsendt via email. Bestyrelsen har overvejet og vurderet dette, og er kommet frem til at opgaven med at vedligeholde mailinglisten vil være temmelig krævende. Erik pegede på at bestyrelsen ønsker en udvidet brug at foreningens hjemmeside til f.eks. dialog. Dette kræver dog ressourcer til at arbejde med opbygningen af hjemmesiden. Erik takkede det afgående bestyrelsesmedlem, Leif Carentius for sin aktive indsats i bestyrelsen.
Dirigenten afsluttede herefter mødet.
Referent: Jan Magleby.
|