Referat af bestyrelsesmødet den 22. September 2009


 

Deltagere: Erik, Dorthe, Jan og Per, Pernille. Afbud fra Jacob - Referent: Pernille

 

 

Ad 1) Godkendelse af dagsorden.  Jan havde et par ekstra punkter vedr. Vigepligt, træbeskæring  (7) og orientering fra kabel-tv gruppen (8). Dagsordenen godkendtes med Jans ekstrapunkter.

 

Ad  2) Godkendelse af sidste referat.  Referatet er blevet lagt på hjemmesiden, men ikke udsendt. Det samme vil ske i fremtiden !!

 

Ad 3) Meddelelser 

 

Ad 4) Nye aktiviteter i den nye periode

 

Vi evaluerede på de traditioner vi har pt. Vi overvejede:

- at udvide Havevandringen med en naturvandring i området med en naturvejleder

- Temaaftener vedr. fx energikonsulenter, vedligeholdelse/modernisering af vores (gamle) huse, tyveri prævention

 

Pernille og Per arrangerer en temadag f.eks. søndag den 28/3 kl. 13-15.

 

Fastelavn: koordineres af Per og Dorthe

 

Ad 5) Nye medlemmer

 

Møllemosen 35 (Pernille)

Møllemosen 143 (Dorthe)

Møllemosen 99 (Erik)

Bakketoften 36

 

Ad 6) Socialt samspil

 

Fælles telt:

Torben har indkøbt nogle gas-varmere. Omkostningerne dækkes af grundejerforeningen. Hjemmesiden udvides med info om at låne anlæg og gas-varmere.

Udstyret er fortsat gratis at låne til vejfester. Prisen for teltleje hæves til 600 kr. Det vil koste 300 kr. at låne anlægget til privatfester og 300 kr. for at låne gasvarmere inkl. gas.

 

Vi skal have undersøgt om vores private forsikringer vil dække, hvis telt eller udstyr bliver ødelagt. Teltudvalget undersøger det.

 

Totalpakke (telt, anlæg og gasvarmere): 1000 kr.

 

Fælleshus:

Inkluderes i et spørgeskema for at vurdere interessen.

 

Ad 7) Udvikling af fællesområder

 

Naturstier:

Erik har haft 2 møder med Ballerup Kommune. Referaterne udsendes. Bålpladsen ved mosen er kraftigt renoveret. Kommunen vil slå græsset en gang om ugen i sommersæsonen. Der er ved at blive etableret en dyrefold. Erik har bedt om en beskrivelse af deres pleje af området - dels for at få et overblik over hvad vi kan forvente og forhåbentlig anspore dem til at overholde det og dels fordi vi vil undgå selvtægt fordi beboere i foreningen bliver irriteret over at området gror til.

Jan havde en succes historie, da han og hans nabo havde taget fælles kontakt til kommunen med henblik på at få fældet nogle af de høje træer, der skygger tæt ved sti-systemet. Kommunen arbejder nu positivt på en løsning, der er baseret på en ny landskabsmetode og som også passer i deres drift og økonomi.

 

Veje og cykelstier:

Der er ikke sket så meget. Vi afventer spørgeskema undersøgelsen.

Vigepligter: Mange overholder ikke den højre-vigepligt, der rent faktisk er på Møllemosen. Sikkert fordi de tror at "hovedvejen" har forkørselsret. Info om vigepligten ægges på hjemmesiden og tages op på næste generalforsamling.

 

Indrigning af Skt. Hans bålplads:

Ballerup Kommune klager over at flere grundejerforeninger ikke rydder op efter Sankt Hans bål. De har skrevet til samtlige grundejerforeninger. Vi diskuterede hvordan vi kan få grundejerforeningens beboere til at overholde de regler vi allerede har. Erik undersøger om vi må stille et skilt op. Vi må hyre en entreprenør til at rydde det, der ligger på området nu inden skiltet stilles op. Omkostningen må vi dække kollektivt via grundejerforeningen - også for at forebygge at det bliver ved.

 

Kommuneplan 2009:

Se www.ballerup.dk/kommuneplan2009/

 

Kommuneplanen passer umiddelbart godt ind i de planer vi har om at passe på vores område. Vi fremskynder vores spørgeskemaundersøgelse for at finde ud af hvad forventninger grundejerforeningens beboere har til fremtidige tiltag, så vi kan koordinere det med kommunen.

 

Ad 8) Kollektive kommunikationsmidler

 

Ved overgangen fra analogt signal til digitalt signal har YouSee lavet en rigtig god løsning, så vi kan se både analogt og digitalt tv. Vi skal derfor ikke gøre noget som helst ved overgangen til digitalt tv - uanset om man har analogt eller digital modtager. Og det koster ingenting.

 

Ad 9) Opsamling af input til www.moellemosen.dk

Erik skriver et par ord om arbejdet med vores veje.

Jan kommer med et oplæg vedr. overgangen til digitalt antennesignal.

Jan skriver et par linjer om højre vigepligt.

Pernille opdatere desuden siden om Partyteltets priser og øvrige udstyr.

 

Den elektroniske distribution af materiale fungerer ikke. Der er ikke ret mange, der har tilmeldt sig og vi når ikke ud til alle medlemmer. Det er svært at få opdateret de mailadresser, vi pt. ligger inden med. Jan undersøger om vi kan oprette en gruppe i Groupcare.

 

Ad 10) Næste møde

 

Plan for de næste møder: - Alle checker i kaldenderen og melder tilbage til Erik.

Honorarmøde: 31. oktober hos Jan

 

13. januar kl. 19 hos Dorthe. Dagsorden: Generalforsamling og resultat af spørgeskemaundersøgelse.

 

 

Ad 11) Eventuelt.   Intet nyt.