Referat af bestyrelsesmødet den 27. november 2006


 

GRUNDEJERFORENINGEN MØLLEMOSEN

 

 

Referat af bestyrelsesmøde og konstituerende møde den 27.11.06

 

Deltagere: Per Mørkenborg, Pernille Damtoft, Finn Eriksson, Torben Toldam-Andersen, Erik Laue, Dorte Jørgensen, Leif Carentius

 

Ad 0) (Nyt punkt)  Konstituering.   Formand: Erik, kasserer: Dorte, sekretær: Finn

 

Ad 1) Dagsordenen godkendtes. Finn efterlyste det ikke-omdelte  referatet fra generalforsamlingen, som Finn har rykket adskillige gange for i de mellemliggende  7 måneder. At referenten selv skal omdele referatet er ikke tidligere oplyst. Referatet vil blive indført på hjemmesiden.

 

Ad 2) Godkendelse af referatet fra mødet den 20.2.06.  Referatet godkendtes.

 

Ad 2a) (Nyt punkt)  Formandens meddelelser.  Motorvejen omtaltes. Finn har iværksat underskriftindsamling i vort område, men da deadline nu er overskredet, kan vi ikke gøre mere. – Erik har fået opfordring til skadebekæmpelse. Finn mente ikke, at såkaldt regulering har nogen effekt, og man enedes om at henvise til jagtlovens bestemmelser. Der kunne evt. skrives lidt om det på hjemmesiden.

Finn opfordrede til opbakning af bjørneklobekæmpelse. Pernille kunne måske skrive om det på hjemmesiden.

Man enedes om at 3-4 årlige møder ville være ønskeligt.

 

Ad 3) Hvad skal vi beskæftige os med?  Finns to notater dannede grundlag for diskussioner om parkering, støj, affald, både, campingvogne og faste hegn. -  Dorte henviste til Pernilles folder, der oprindelig kun var til nye beboere, men Pernille vil også skrive én, der er til alle. – Erik sondrede mellem byggerod og almindeligt rod. Han anbefalede desuden, at vi skulle arbejde frem mod såkaldt grøn parkering, idet han mente, at det være umuligt at få beboerne til kun at parkere på vejenes dertil beregnede græsarmering. Ændringerne kunne måske ske samtidig med kommende nedlæggelse af IT-net. Torben og Erik vil lave oplæg herom til næste generalforsamling. - Torben tænkte på oprettelse af fælles p-område for de større varevogne og lastbiler. Forskellige områder blev foreslået.

Konklusionen på dette vigtige punkt blev, at bestyrelsen ikke kunne opnå enighed om Finns konsekvente forslag.

 

Ad 4) Genopretning og vedligeholdelse af stier i de grønne fællesområder.  Finn refererede besigtigelse med kommunen i forsommeren, hvor stierne p.g.a. tørt vejr var i udmærket stand. Det er  de imidlertid ikke mere, og Finn vil holde kommunen fast i deres tidligere givne løfter om forbedring.

 

Ad 5) Vedligeholdelse og fremtidssikring af vore veje, cykel- og gangstier.  Frank, Erik og Torben vil følge op på sagen. – Dorte foreslog, at affaldsbunker på vejene skulle kunne fjernes på ejernes regning. Det kunne indføres i vedtægtsændringerne. Og i den forbindelse kunne man måske hæve kontingentet lidt.

 

Ad 6) Tilbud om IT-net i lokalområdet.  Pernille oplyste, at der havde været møde i gruppen, hvor forskellige netværksløsninger var blevet diskuteret.  Dog kun transportvejene. Man håber at have konkrete meldinger til generalforsamlingen.

 

Ad 7) Fælles telt.  Man vil undersøge, om der kan lejes telt med rabatordning.

 

Ad 8) Overholdelse af lokalplanens bestemmelser. Punktet blev behandlet under 3)

 

Ad 9) Året arrangementer. Udpegning af ”projektledere” 

                 Fastelavn: Per

                 General forsamling 26.4.Erik og Dorte

                 Loppemarked droppes

                 Havevandring 22.5. Finn

                 Sct.Hans: Leif og Torben

 

Ad 10) Status på regnskabet.  Dorte kunne fortælle, at der var 3 restanter, men de 2 var nye medlemmer, hvilket måske så er undskyldeligt. Den tredje var en problematisk herre, som Dorte nu nok  vil kunne takle. Det blev foreslået, at gebyr ved for sent betaling skulle stå i vedtægterne.

 

Ad 11) Nye medlemmer.  Møllemosen 71 og Møllestykket 15. Finn foreslog, at nye medlemmer opfordres til at fortælle lidt om sig selv til hjemmesiden – evt. interview.

 

Ad 12) Honorararrangement.  24.3. Sted: Besluttes på næste møde. - Det blev vedtaget, at grupper og revisorer vil modtage flasker med indhold.

 

Ad 13) Opsamling af input til www.mollemosen.dk

 

Ad 14) Næste møde.

                 6.2. hos Pernille

18.4. hos Leif

6.6. hos Pernille

 

                

                

Ad 15) Eventuelt.  Ingenting

 

Vh

Finn