Deltagere: Erik, Dorthe, Jan, Torben, Per, Jakob og Pernille. Referent: Pernille
Dagsorden:
· Økonomi
· Valg
· Tid/sted
· Nyt liv til fælleshus
o Status vedr. spørgeskemaet
· Status vedr. spørgeskema
· Etablering af ny hjemmeside, der samtidig er platform for interaktion, blogging m.m.
· Udkast til spørgeskema er på vej
Ad 1) Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden blev godkendt.
Ad 2) Godkendelse af sidste referat.
Referatet blev godkendt.
Ad 3) Meddelelser
Møllemosen 29 er købt af den selvejende institution Måløvgård, der har til hensigt at indrette huset til beboelse. Grundejerforeningen er ikke blevet involveret eller hørt i sagen, da den ikke overskrider lokalplanen. Erik laver et lille skriv til kommunen
Kommunen har skovet en del i området. Der var enighed om at det har pyntet.
Erik har talt med kommunen om etableringen af den antennemast, som vi frygter skal installeres i Møllemosen 5. Kommunen havde ikke hørt fra Telia. Der forventes at blive rejst en antennemast på 35 m ved rensningsanlægget. Vi betragter sagen som skrinlagt.
Møllemosens erhvervsansvarsforsikring er betalt. Erik har fået en henvendelse.
Ad 4) Nye medlemmer
Vi uddeler vin+chokolade for ca. 200 kr. til nye medlemmer. Plus selvfølgelig vores intro-folder. Erik og Pernille skaffer nyt optryk eller elektronisk udgave af intro-folderen.
Bakketoften 36 (Per)
Møllemosen 47 (Jakob)
Møllemosen 59 (Per)
Møllemosen 21 (Jan)
Ad 5) Dispensation fra bebyggelsesprocent fra 25% - 30%
Bestyrelsen er blevet kontaktet af kommunen i en høring vedr. en ansøgning om dispensation om at overskride den ellers godkendte bebyggelsesprocent. Bestyrelsen diskuterede effekten af at få en tættere bebyggelse, men godkendte forslaget, da vi forventer at det vil forny og løfte vores område. En bebyggelsesprocent på 30% vil godt nok give en tættere bebyggelse, men langt fra så tæt som nogle af de nybyggerier, som ellers bliver opført i Måløv. Forslaget vedrører en specifik byggeansøgning, men forventes at ville blive gjort generelt for området. Bestyrelsen vil svare positivt på denne konkrete ansøgning, men vil tage en generel udvidelse op på generalforsamlingen inden vi svarer kollektivt på foreningens vegne.
Ad 6) Ændring af bestyrelsesarbejdet
Erik har udsendt et oplæg til hvordan vi i fremtiden kan organisere bestyrelsesarbejdet, så vi involverer flere medlemmer, f.eks. suppleanterne. Formålet er at uddelegere nogle af opgaverne på flere hænder, involvere flere medlemmer fra foreningen og sekundært at rekruttere nye bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen debatterede ideen med flere underudvalg, f.eks. Børne- og ungegruppe, Fællesareal gruppe, Telt gruppe, Telegruppe, Arrangementsgruppe, Kommunikationsgruppe osv.
Jakob foreslog at suppleanter blev mere involveret, hvilket evt. vil kræve en anden konstellation af bestyrelsens arbejde. Suppleanterne inviteres til at deltage i grupperne evt. som bestyrelsesrepræsentant.
Vi diskuterede muligheden for evt. honorering. Vedr. honorering var der mest opbakning for honorering i form af en middag eller andre sociale arrangementer frem for økonomisk honorar.
Eriks gode oplæg udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen med det formål at lokke flere til. Grupperne forventes etableret på generalforsamlingen, hvis der er stemning for det.
Ad 7) Generalforsamling
Tid/sted: Afholdes den 20. april kl. 19.30 i Brydegården. Dorte booker lokalerne.
Økonomi: Regnskab blev godkendt og budgettet gennemgået.
Valg: Erik, Per og Torben har besluttet sig for at genopstille - Erik dog kun for 1 år mhp at få den nye struktur til at fungere og få andre til at overtage. Pernille holder fast i at hun trækker sig - hun stiller dog gerne op i kommunikationsgruppen mhp at få opbygget en ny hjemmeside.
Ad 8) Socialt samspil
Spørgeskemaet udsendes som link på hjemmesiden. Information udsendes sammen med indkaldelse til generalforsamlingen. Erik sørger for print.
Ad 9) Udvikling af fællesområder
Se punkt 8 - spørgeskemaundersøgelse.
Ad 10) Kollektive kommunikationsmidler
Se punkt 8 - spørgeskemaundersøgelse.
Ad 11) Opsamling af input til www.moellemosen.dk
Ingen yderligere input.
Ad 12) Næste møde
Generalforsamling 20. april kl. 19.30 i Brydegården.
Ad 13) Eventuelt.