Deltagere: Erik, Dorthe, Leif, Torben, Jan og Per. - Referent: Pernille
Ad 1) Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendtes.
Ad 2) Godkendelse af sidste referat. Referatet godkendtes.
Ad 3) Meddelelser
Sekretæropgaven: Pernille skriver referat direkte på hjemmesiden. Øvrige sekretæropgaver fordeles løbende.
Ad 4) "Hvor skal vi hen du ?"
Bestyrelsesarbejdet er frivilligt arbejde, så det er op til den enkelte at vurdere hvor meget energi, der lægges i opgaven.
Bestyrelsens målsætning kan opdeles i:
Socialt samspil
Udvikling af fællesområder
Kollektive kommunikationsmidler
Det er ovenstående 3 områder, som bestyrelsen vil fokusere på.
Bestyrelsens samarbejde: Tidligere problemer henlægges.
Ad 5) Generalforsamlingen
Afholdes 23. April kl. 19
Lokaler: Dorthe
Mødeindkaldelse og dagsorden: Erik
Beretning: Erik laver et oplæg i stikord
Oplæg til dagsorden skal ud inden påske.
Dagsorden og beretning gennemgås på et møde inden generalforsamlingen.
Regnskab og budget: Dorthe
Kontingentniveauet foreslås fastholdt til 800 kr. De 200 kr. til ekstra opsparing stopper.
Ansvarsforsikring til at dække evt skader ved afholdelse af arrangementer skal oprettes. Topsikring vender ikke tilbage på vores henvendelse. Koster max 2000-3000 kr. pr år. Per følger op på Topsikring.
Ad 6) Nye medlemmer - De to sidst ankomne (Møllemosen 21 og 24) har fået velkomstpakken af Leif. De var meget begejstrede for vores initiativ. Ingen nye medlemmer ellers siden sidst.
Ad 7) Socialt samspil
Havevandring: 19. august - Torben. Årets tema er Beskæring og økologisk frugt.
Sankt Hans: 23. juni - Erik har skaffet båltaler: Lisbeth Hannibal.
Fælles telt: Var udlejet 6-7 gange sidste år. Er allerede booket 2 gange i 2009. Torben fastsætter en arbejdsdag til at fremstille vogn til opbevaring.
Fælleshus: Vejudvalget har overvejet om der ikke er et behov for et fælleshus til at understøtte det sociale i vores område. Kunne evt udlejes til dagplejemødre, foreninger mm. Hvis det skal gennemføres bør der laves et samlet forslag med finansiering, forventede indtægter, forventede priser på udlejning, placering mv. Vi overvejede om der vil være opbakning, bl.a. bør vi spørge andre fælleshus-ejere/drivere om deres erfaringer og måder at drive det på. Blandt andet støj og parkering bør undersøges. Forventet areal ca. 150 km2. Grunden ved Møllestykket er i lokalplanen afsat til fx beboerhus. Dorthe spørger i Kratlodden. Torben undersøger Gershøj. Øvrige spørger, hvis vi får kontakt til andre fælleshuse.
Ad 8) Udvikling af fællesområder
Status på naturstierne: Erik vil kontakte kommunen og høre hvad status er og hvad deres planer er om området ?
Status på vej og cykelstier: Kommunen har siden beslutningen på sidste generalforsamling om kollektiv investering i nye vej, besluttet at de ikke vil have medfinansiering af fornyelser på vejnettet.
Vejudvalget har lavet et oplæg til 6 hovedpunkter som man godt vil diskutere med beboerne:
1: Minimere arealet til biltrafik
2: Maksimere fælles vejareal til leg, ophold og beplantning
3: Parkering i begge vejsider (som det reelt sker i dag)
4: Primært stenbelægning (fx SF-sten) - sekundært asfalt
5: Trimmet græs arealerne ifm cykelstierne.
6: Placering af udsigtsbænke
Den fremadrettede plan er:
1. På generalforsamlingen informeres beboerne om den ændrede plan fra medfinansiering til ren kommunal finansiering, herunder hvad skal der ske med de 27.000 kr vi har sparet op til et arkitektfirma til finansiering af et par oplæg til veje og stier. Posten gøres synlig i regnskabet.
2. Punkterne 1-6 diskuteres på et fællesmøde med beboerne, hvor evt kommunen deltager. Målet er sammen med beboerne at definere vores forventninger til de fremtidige veje og stier. SF-stenene forventes at skulle udskiftes indenfor de næste 5-10 år, så hvis vi vil have indflydelse, er det allerede nu vi skal påvirke kommunen.
3. Vi har en løbende kontakt med kommunen om her-og-nu vedligeholdelse af vores arealer og fortsat påvirkning ifht beboernes forventninger.
Indrigning af Sankt Hans bål-plads med kampesten: Leif og Frank arbejder videre med ideen om at indrigge bålpladsen.
Ad 9) Kollektive kommunikationsmidler
Kabel-tv: Hovedkonklusion - 50 kr pr måned er faktisk en billig pris for de ydelser vi modtager hos TDC. Desuden giver det os nogle gode muligheder fremadrettet fx digital modtagelse og højhastigheds netmodtagelse. Lysledermodtagelse er droppet pga prisen. Udvalget har undersøgt reglerne for opsættelse af parabol antenner og der er pt ingen regler. Udvalget fortsætter med at undersøge mulighederne.
Ad 10) Opsamling af input til www.moellemosen.dk
Dorthe sender budget 2008/regnskab 2007 til Pernille.
Pernille opdaterer billeder.
Øvrige sider er opdateret siden sidste møde - eller løbende under dette møde.
Interaktiv kommunikation blev droppet.
Ad 11) Næste møde:
Honorarmøde den 28. marts. Datoen forsøges fastholdt.
Næste møde: 15. april hos Leif.
Ad 12) Eventuelt. Intet nyt.