Deltagere: Erik, Dorthe, Jan og Per, Pernille. Afbud fra Jakob - Referent: Pernille
Ad 1) Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden blev godkendt.
Ad 2) Godkendelse af sidste referat.
Referatet blev godkendt med følgende rettelser: Græsset ved bålpladsen bliver kun slået en gang om måneden. Dorte staves uden H :-)
Ad 3) Meddelelser
30. januar kl. 19 mødes vi til arrangement hos Jan.
Telia overvejer at etablere en ekstrem høj sender i vores område. Erik har skrevet til kommunen for at undersøge vores høringsret. Vi afventer svar fra kommunen.
Jan har taget initiativ til at oprette en GroupCare-gruppe. Gruppen skal kunne bruges til at udsende materiale elektronisk. Hvis vi går over til elektronisk udsendelse af informationer, så skal vi selv blive bedre til at publisere informationer i bedre tid.
Ad 4) Nye medlemmer
Vi uddeler vin+chokolade for ca. 200 kr. til nye medlemmer. Plus selvfølgelig vores intro-folder. Erik og Pernille skaffer nyt optryk eller elektronisk udgave af intro-folderen.
Bakketoften 36 (Per)
Møllemosen 47 (Pernille)
Møllemosen 59 (Per)
Møllemosen 21 (Jan)
Ad 5) Generalforsamling
Tid/sted: Afholdes den 20. april kl. 19.30 i Brydegården. Dorte booker lokalerne.
Økonomi: Vi holder fast i det nuværende kontingentniveau på trods af den stigning, der er på YouSee regningen.
Valg: Erik, Per, Torben og Pernille er på valg. Erik og Pernille vil gerne trække sig. Torben og Per overvejer deres rolle. Alle blev opfordret til at finde en afløser inden generalforsamlingen. Bestyrelsens fortsatte konstituering og rollefordeling blev diskuteret. Det blev overvejet at dele formandsposten på en formand/næstformand. Det blev foreslået at involvere f.eks. suppleanterne mere i både møder og opgaver. Suppleanterne inviteres med på næste møde inden generalforsamlingen.
Antenneforening:
Spørgsmålet vedr. den "formelle" antenneforening og en evt. ændring i vedtægterne diskuteres på næste bestyrelsesmøde.
Ad 6) Socialt samspil
Temadag:
Energi-temadag - Pernille har forsøgt at kontakte DONG uden held. Erik foreslog Bolius.dk, som er en selvstændig interessefond støttet af Realkredit Danmark. Teknologisk Institut blev foreslået af Per.
Fastelavn: 14. februar. Afholdes i Pers garage. Per køber tønder, slik og kakao. Dorte sørger for fastelavnsboller. Erik laver indkaldelse og samler tilmeldinger. Erik koordinerer. Vi risikerer et lavt deltagerantal pga. vinterferien.
Fælles telt:
Torben har sat kulørt tape på de forskellige stangtyper og sat bagage strops på, som man kan løfte stængerne i. Det er ikke muligt at forsikre teltet, så vi må forvente at brugernes egen forsikring dækker. Alternativt må grundejerforeningen tage risikoen.
Fælleshus:
Emnet er inkluderet i spørgeskemaet.
Ad 7) Udvikling af fællesområder
Naturstier: Ballerup kommune overvejer at udvide stisystemet ved mosen væsentligt. Vi lader den derfor ligge indtil vi kender kommunens planer
Veje og cykelstier: Afventer spørgeskemaet og beboernes tilbagemelding på forslag.
Vigepligt: Ifølge politiet er der helt klart højre-vigepligt på Møllemosen. Jan laver et indlæg til hjemmesiden.
Indrigning af Skt. Hans bålplads: Erik tager kontakt til kommunen for at høre om vores muligheder for rydning, skilt mm. Der er igen nogen, der har lagt hele træer inkl. stammer på bålet.
Kommuneplan 2009: Se www.ballerup.dk/kommuneplan2009/ Yderligere aktiviteter afventer spørgeskemaet.
Ad 8) Kollektive kommunikationsmidler
Spørgeskemaet vil inkludere en undersøgelse af beboernes tv, internet og kommunikationsbehov.
Spørgeskemaet blev diskuteret - Pernille lægger det ind i SurveyMonkey og udsender det til bestyrelsen.
Ad 9) Opsamling af input til www.moellemosen.dk
Erik skriver et par ord om arbejdet med vores veje. - Når sneen smelter vil vi vende de hullede veje med kommunen.
Jan skriver et par linjer om højre vigepligt.
Ad 10) Næste møde
Honorarmøde den 30. januar hos Jan kl. 19.00.
Næste bestyrelsesmøde den 9. marts kl. 19.00 hos Per (Møllestykket 13).
Dagsorden: Forberedelse af generalforsamling, etablering af underudvalg f.eks. børneudvalg, vejudvalg mm.
Ad 11) Eventuelt.
Græsslåning: Nogen klipper på eget initiativ græsset på fællesarealerne, fx. omkring stenene ved Måløv Parkvej. Spørgsmålet er om det er selvtægt eller i fælles interesse for bedre at kunne se/benytte stenene. Torben synes stenene vil få en positiv bedre anvendelse og fremstå smukkere, når de ikke er vokset til i højt græs.
Brændeovne: Nogen brænder ukorrekt brænde af på Møllemosen. Pernille kontakter kommunen.
Øvrige arrangementer: Skt. Hans 23. juni, havevandring (Torben finder en dato til næste gang), temadag - gerne i vinterdagene (Per/Pernille finder en dato til næste gang)