Deltagere: Erik, Dorthe, Leif, Torben, Jan og Pernille. - Referent: Pernille
Ad 1) Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendtes.
Ad 2) Godkendelse af sidste referat. Referatet godkendtes.
Ad 3) Meddelelser
Der har været begået hærværk på en bil i vores område.
Ad 4) Generalforsamlingen
Revisionen har ikke haft nogen kommentarer til regnskabet og budgettet.
Vi har et overskud i år på ca. 14.000 kr. Derudover ligger der nu en fond på 27.200 kr til skitseforslag vedr. renovering af vores veje. Vi vil spørge foreningens medlemmer om der er ønsker til mindre fælles anskaffelser i området, når vi alligevel sender en rundspørge rundt vedr. Netværk og kommunikation. Fx. gulv til partytelt, sandkasser mv.
Erik gennemgik hans oplæg til en beretning:
Kommunen er ved at søge bevillinger til fx Spange (lille bro), renovering af bålplads mm, opretning af stien ved fårefolden mv.
Selvtægt: Vores område skamferes i højere og højere grad af beboere, der tror de selv må ændre på naturen og skaffe sig bedre udsigt eller udvidelse af deres parcel. Fx. beskæres træerne ved mosen, buskads beskæres ved fårefolden og haver udvides på fællesarealet. Kommunen har været rundt og tage billeder og vil tage aktion på problemet.
Beboerne opfordres til at kontakte kommunen, hvis de mener at veje, stier eller fællesarealer trænger til vedligeholdelse. Jo flere vi er, der klager, jo større chance er der for at blive hørt !!!
Renovering af vores veje:
Kommunen har trukket i land vedr. vores delvise selvfinansiering af renoveringen af vejene. De vil meget gerne høre hvilke ideer vi har til vores fremtidige veje, så de evt. kan imødekomme vores ønsker. Erik laver et oplæg til en spørgeskemaundersøgelse, hvor vi pejler os ind på hvilke behov, ønsker og prioriteringer medlemmerne har. Målet er at bringe resultatet videre til Kommunen, så de kan tage ideerne med i Grøn Plan.
Kollektiv kommunikation: Arbejdsgruppen har undersøgt markedet og trenden indenfor TV, netværk mm. Det ser ud til at den nuværende løsning med You see kan dække vores behov de kommende år. Erik forbereder en undersøgelse af medlemmernes fremtidige behov, tilfredsheds med You see-signalet mm.
Eriks oplæg til en spørgeskemaundersøgelse blev gennemgået. Erik tilføjer rettelserne og supplerer med spørgsmål vedr. forventninger til vejrenoveringen. Det reviderede spørgeskema udsendes til nyt review i bestyrelsen. Det endelige spørgeskema forventes udsendt i forsommeren 2009.
Lokalet til Generalforsamlingen er booket.
Vi prøver at opsøge relevante kandidater til bestyrelsen.
Ad 5) Ansvarsforsikring
TOP forsikring har sendt os et tilbud på en Produktansvarsforsikring på ca. 2.300 kr. Erik har accepteret tilbuddet.
Ad 6) Nye medlemmer - ingen nye medlemmer.
Ad 7) Socialt samspil
Havevandring: 19. august - Torben. Årets tema er Beskæring og økologisk frugt.
Sankt Hans: 23. juni - Erik har skaffet båltaler: Lisbeth Hannibal.
Fælles telt: Var udlejet 6-7 gange sidste år. Er allerede booket 2 gange i 2009. Torben fastsætter en arbejdsdag til at fremstille vogn til opbevaring.
Fælleshus: Vejudvalget fortsætter med ideen. Se sidste referat.
Ad 8) Udvikling af fællesområder
Status på naturstierne: Erik vil kontakte kommunen og høre hvad status er og hvad deres planer er om området ?
Status på vej og cykelstier:
Se beretningen vedr. spørgeskemaundersøgelse.
Ad 9) Kollektive kommunikationsmidler
Der udsendes en spørgeskemaundersøgelse. Se punkt 4.
Ad 10) Opsamling af input til www.moellemosen.dk
Dorthe sender regnskab/budget for 2008/2009.
Pernille tilføjer et afsnit om selvtægt.
Ad 11) Næste møde:
Næste møde: 10. juni hos Jan, Møllemosen 17.
Ad 12) Eventuelt.
Jan opfordrede Erik til at nævne et fælleshus i beretningen.